Бухгалтерские услуги
Бухгалтерское обслуживание предприятия (бухучет предприятия) - это один из видов обслуживания предприятия сторонними организациями по договору, который в большей степени распространен среди компаний малого и среднего бизнеса. Основная цель ведения бухучёта сторонней организацией это получить высокопрофессиональное и всестороннее бухгалтерское обслуживание, без организации собственного штата бухгалтерии. Так же консалтинговая компания может выполнять обязанности только главного бухгалтера по подготовке и сдачи отчётности, а первичную документацию ведёт специалист предприятия.
- 1. Бухгалтерское сопровождение (БУХУЧЕТ) включает в себя следующие виды услуг:
- ведение бухгалтерского учета организаций, включающее в себя полную обработку первичной документации;
- составление бухгалтерского баланса, связанных с ним форм отчетности, составление и ведение регистров бухгалтерского учета и другой предусмотренной законодательством отчетности;
- полная налоговая отчетность: сдача налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики;
- ежемесячный расчет заработной платы и связанных с ней налогов и сборов на основании представленных исходных данных (табель учета рабочего времени, информация о приеме и увольнении, нетрудоспособности, отпусках и т. п. по сотрудникам);
- оперативное консультирование по вопросам: налоговая отчетность и бухгалтерский учет, финансовая отчётность;
- абонентское обслуживание;
- сопутствующие бухгалтерские услуги
Бухгалтерское обслуживание предполагает собой тесную работу по ведению бухучета, формированию отчетности и ее сдачи. Работая с разными предприятиями, мы производим регулярный мониторинг и отслеживаем изменения в законодательстве с целью защиты своих клиентов от бухгалтерских ошибок.
При профессиональном бухгалтерском обслуживании клиенты могут сосредоточиться на собственном бизнесе, оставив такие вопросы как: бухгалтерский учет, налоговая отчетность, финансовая отчётность бухгалтерскому отделу нашей консалтинговой компании.
Консалтинговая компания осуществляет полное бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса: предпринимателей и предприятий с различной формой собственности. Бухгалтерское обслуживание предприятий, как правило, делят на два вида:
- полное бухгалтерское сопровождение бизнеса - форма услуг по бухгалтерскому сопровождению, при которой оформление и обработку первичных документов осуществляет консалтинговая компания.
- аналитическое бухгалтерское сопровождение бизнеса- бухгалтерское сопровождение связанное в большей степени с анализом и обработкой предоставленных первичных документов, расчетом налогов, подготовкой бухгалтерской отчетности, подготовка налоговой отчётности и сдачи отчётности в налоговую и различные фонды.
В зависимости от деятельности предприятия, иногда целесообразно использовать услуги бухгалтерской компании только в режиме бухгалтерского сопровождения. В этом случае предприятие самостоятельно ведёт первичную документацию, а отчетность готовит компания - аутсорсер.
Бухгалтерская компания, кроме подготовки бухгалтерского отчета осуществляет консультирование в области изменения налогового законодательства, расчёт заработной платы по табелю.
- 2. Восстановление бухгалтерского учета и отчетности
Проведение восстановления бухгалтерской отчетности представляет собой долгосрочную комплексную задачу (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев) и осуществляется на основании договора о проведении восстановления бухгалтерского учета.
Данной услугой могут воспользоваться те организации, в которых руководитель, (а именно он по действующему законодательству несёт полную ответственность за ведение бухгалтерского учёта), в силу каких-то причин считает, что бухгалтерский учёт вёлся или ведётся ненадлежащим образом.
Если организацией не представляется в налоговую инспекцию бухгалтерская или налоговая отчётность - то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности фирмы. Затем на руководителя и организацию накладываются штрафы. При этом счета не будут разблокированы до тех пор, пока руководитель лично не приедет в ИФНС получать протокол об административном штрафе.
Отсутствие отчётности (или недостоверная отчётность) приводит к тому, что руководство, учредители и другие заинтересованные лица (кредиторы, деловые партнёры, инвесторы) не имеют возможности получить полную и достоверную информацию о деятельности организации и её имущественном положении. Если организацией не ведётся учёт или отсутствуют первичные документы - то при проведении налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, наложены штрафы.
Отсутствие учётных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчётов с кредиторами и дебиторами. Но более важно, что отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения налоговой проверки.
При восстановлении учёта Вам необходимо будет восстанавливать отсутствующие документы (например, выписки по расчётному счёту - в банке и т.п.), будет создана заново или изменена имеющаяся электронная база данных бухгалтерского учета, что может занять большое количество времени.
Также нужно быть готовым к тому, что после восстановления учёта необходимо будет заплатить налоги, размер которых может быть и незначителен, но его сложно определить заранее (к тому же это зависит также и от наличия первичных документов).
Мы предоставляем следующие услуги:
- сбор и обработку первичных документов, подтверждающих факты хозяйственной деятельности, контроль за правильностью их оформления;
- составление внутренних бухгалтерских документов;
- формирование необходимых регистров бухгалтерского и налогового учета и отражение в них фактов финансово-хозяйственной деятельности;
- разработка (доработка) учетной политики;
- подготовка совместно с сотрудниками Клиента недостающих документов;
- восстановление бухгалтерского учета в программе 1С с учетом правил установленных Министерством Финансов РФ;
- расчет налоговой базы и сумм налогов и авансовых платежей, предусмотренных действующим законодательством;
- формирование и представление в соответствующие государственные органы бухгалтерской и налоговой отчетности;
- консультации по порядку составления первичных документов.
- 3. Ведение кадрового учета (КАДРЫ)
Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью жизнедеятельности каждой организации, вне зависимости от организационно-правовой формы и численности компании. Трудовое законодательство Российской Федерации требует ведение кадрового делопроизводства с самого начала существования компании. Это достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует профессиональных навыков и знаний. Зачастую ведением кадрового учета в компаниях занимаются секретари или бухгалтеры, не имеющие соответствующей квалификации. Это приводит к несоответствиям оформления, отсутствию обязательных кадровых документов, требуемых трудовым законодательством РФ.
Преимущества кадрового аудита для наших клиентов:
· минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
• снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
• юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании.
Консалтинговая компания станет не только Вашей внешней кадровой службой, обеспечивающей правильное ведение кадрового учета, но и надежным партнером по всем вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ. Специалисты нашей компании обладают большим опытом ведения кадровой документации, кадрового аутсорсинга, постоянно повышают квалификацию, отслеживают все изменения нормативных актов трудового законодательства. К тому же сотрудник нашей компании – Ваш внешний кадровик – не является штатным сотрудником, поэтому у Вас будут отсутствовать формальные обязательства по трудовым отношениям (больничные, отпуска).
Мы поможет поставить кадровый учет в организации вновь созданной или уже функционирующей.
В ведение кадрового учета входит:
- оформление приказов (прием на работу, отпуск, перевод на другую должность, командировка, увольнение и т. д.),
- разработка трудовых и гражданско-правовых договоров, должностные инструкции, инструкций по охране труда,
-ведение табеля учета рабочего времени,
- оформление личных карточек,
- разработка правил внутреннего распорядка,
- ведение первичного журнала регистрации вводного инструктажа,
- ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, журнала учета проведения повторного внепланового, целевого инструктажа по пожарной безопасности, журнала учета инструкций по охране труда для работников и т. д.
Привлечение консалтинговой компании позволит Вам избежать проблемных ситуаций и сконцентрировать усилия и ресурсы на стратегических направлениях деятельности Вашей компании.
Мы можем предложить Вам законные методы оптимизации налогообложения, как для отдельных сделок, так и для всего бизнес-процесса. Кроме того, мы можем проанализировать те методы оптимизации налогообложения, которые вы применяете сейчас.
- Восстановление кадрового учета.
Беспорядок образуется множеством разных путей. А вот выход всегда только один — найти время и наконец, приняться за уборку. Кадровый учет не является исключением из этого правила. По множеству различных причин, порядок трудовых взаимоотношений работодателя с его подчинёнными может превратиться в беспорядок. Причиной такого положения может стать неаккуратность штатного сотрудника, присоединение к Вашему предприятию новых подразделений, или даже злонамеренные действия кого-то из сотрудника отдела кадров. К тому же, нужно понимать, что точное ведение кадрового учета и строгое соблюдение всех прав своих сотрудников — прямая обязанность руководителя. И он понесёт материальную ответственность в случае выявления нарушений.
В такой ситуации просто необходимо постоянно контролировать состояние дел и своевременно исправлять все возникающие заминки. Закономерно, что для проведения полноценного восстановления кадров, приведения в порядок всех документов, проверки правомерности всех заключённых договоров и изданных приказов потребуется много часов рабочего времени, не одну пару рук и обширный опыт не только в кадровом деле, но и в юриспруденции, бухгалтерии и других смежных областях делопроизводства.
Консалтинговая компания готова принять на себя весь объём работ, связанный с восстановлением кадрового учета на предприятии и последующего кадрового обслуживания Вашей компании независимо от объёма, штата и сложности предстоящей работы. Наши специалисты абсолютно уверены в себе и не допустят небрежности при оформлении документов нашего клиента. В случае, если существуют сомнения в аккуратности и тщательности ведения кадрового учета, аудит может стать полезной профилактической мерой. Так Вы обезопасите себя на случай возникновения претензий со стороны сотрудников, или случайной проверкой Трудовой инспекцией. Даже если трудовой инспектор уже пришел к Вам с проверкой и выдал предписание на устранение нарушений, обращайтесь к нам за помощью, мы в максимально короткие сроки проведем восстановление кадрового учета на Вашем предприятии.
Восстановление кадрового делопроизводства включает в себя следующие этапы:
1. Согласование предварительных условий и полного перечня выполняемой работы и оказываемых услуг.
2. Подписание договора о проведении услуг по восстановлению системы кадровой документации.
3. Подписание договора конфиденциальности полученной информации
4. Этапы работы специалистов по договору:
а) Восстановление (разработка) обязательных документов:
Организационная структура и штатное расписание;
Приказы по личному составу (прием, перемещение, увольнение);
Трудовые договора;
Личные карточки работников (Т2);
График отпусков (ст. 123 ТК РФ) и приказы о предоставлении очередного отпуска;
Договоры о материальной ответственности;
б) Формирование личных дел сотрудников;
в) Оформление записи в трудовых книжках;
г) Оформление журналов:
Журнал учета больничных листов;
Книга учета движения трудовых книжек;
Книги регистрации приказов по личному составу и по отпускам.
Журнал регистрации командировок;
Журнал регистрации выдачи медицинских страховых полисов;
5. Постановка системы работы с кадровой документацией.
6. Консультационная помощь по вопросам применения трудового законодательства и работы с кадровыми документами.
Так же, после проведения работ по восстановлению кадрового делопроизводства, мы можем предложить Вам дальнейшее сотрудничество по ведению кадрового делопроизводства.
- 5. Налоговое планирование
Налоговое планирование – организация системы налогообложения для достижения максимального финансового результата при минимальных затратах. Комплексное налоговое планирование является частью финансового планирования на предприятии.
Организация налогового планирования заключается в предварительном анализе финансово-хозяйственной деятельности организации, исследовании действующего законодательства, исследовании и анализе налоговых проблем конкретного налогоплательщика с целью выявления наиболее перспективных направлений налогового планирования, изучении схем оптимизации налогообложения партнеров и конкурентов в конкретных видах деятельности, а также применении наиболее выгодных способов налогообложения на предприятии.
Налоговое планирование наиболее эффективно на этапе организации бизнеса, так как целесообразно изначально грамотно подойти к выбору организационно-правовой формы, места регистрации предприятия, разработке организационной структуры предприятия.
Организация налогового планирования в процессе функционирования предприятия необходима при оформлении договорных отношений с поставщиками и заказчиками, осуществлении хозяйственных операций и т. д. Налоговое планирование является неотъемлемой частью процесса создания, реорганизации, ликвидации предприятия, преобразования, слияния и т. п.
- 6. Плюсы в сотрудничестве предприятия и бухгалтерской компании очевидны.
Предприятие получает высокую степень защищенности в отличии от схемы работы с приходящим бухгалтером или со специалистом совмещающем ведение бухучёта с другой должностью.
Руководителю не нужно беспокоится о постоянном повышении квалификации главного бухгалтера и тратиться на дорогие курсы.
Консалтинговая компания постоянно следит за изменениями в законодательстве и оперативно внедряет изменения в ведение отчетности.
Консалтинговая компания несёт юридическую ответственность перед своим клиентом.
Заключив договор с Консалтинговой компанией, предприятие многократно страхуется от человеческого фактора.
В Консалтинговой компании работают специалисты высшей квалификации, стоимость такого специалиста на рынке труда может намного превышает гонорар компании.
Оплата за услуги Консалтинговой компании значительно ниже по издержкам в сравнении с содержанием штата бухгалтеров. Кроме того, оплата этих услуг не являются заработной платой, работа производится по договору.